Schweizer Automatisierung · KMU

Lassen Sie
Maschinen
arbeiten.

Wir automatisieren Ihre repetitiven Backoffice-Prozesse. Buchhaltung, Rechnungen, Kundenservice. Schweizer Qualität, KMU-Preise.

Im Schnitt 60% der manuellen Arbeit eliminiert
Pro KMU CHF 42k Personalkosten gespart pro Jahr
Implementierung 2–4 Wo. vom Briefing bis Live-Betrieb
Buchhaltung Rechnungserstellung E-Mail-Triage Lead-Recherche Kundenservice Dokumenten-OCR Buchhaltung Rechnungserstellung E-Mail-Triage Lead-Recherche Kundenservice Dokumenten-OCR
— 01 / Services

Was wir
für Sie automatisieren.

Drei Kernbereiche, in denen wir KMU sofort entlasten – mit massgeschneiderten Lösungen statt Standard-Software von der Stange.

01

Backoffice & Finanzen

Wir verbinden Ihre bestehenden Systeme (Bexio, Run my Accounts, Abacus) mit intelligenter Automatisierung.

  • Rechnungseingang automatisch erfassen
  • Kassenabrechnungen prüfen
  • Konsolidierung mehrerer Mandanten
  • Spesen-Auslesen aus Belegen
02

Kommunikation & Sales

Anfragen, Mails und Leads werden automatisch sortiert, beantwortet oder weitergeleitet – Ihre Zeit für die wichtigen Fälle.

  • E-Mail-Triage mit Vorschlags-Antworten
  • Bewertungen automatisch beantworten
  • Lead-Recherche und Anreicherung
  • Offerten-Generierung aus Anfragen
03

Daten & Dokumente

Aus PDFs, Bildern und Mails strukturierte Daten extrahieren – exportiert dorthin, wo Sie sie brauchen.

  • OCR und intelligente Klassifizierung
  • Vertrags- und Lieferschein-Auslesen
  • Automatische Ablage in Cloud-Systemen
  • Reports und Dashboards
— Gründer

Lorenzo Moccia

Service Desk Engineer, Dipl. Informatiker HF i.A., spezialisiert auf KI-Integration und Workflow-Automatisierung. Ich baue Lösungen, die so funktionieren, wie Sie sie sich erhoffen – nicht so, wie es im Werbevideo aussieht.

Standort Zürich · Geroldswil
Sprachen DE · IT · EN
Stack Anthropic API, n8n, Make
Verfügbarkeit Sofort
— 02 / Über HELVIQ

Eine Schweizer Antwort auf zu viel manuelle Arbeit.

Schweizer KMU stellen heute Stellen aus für Aufgaben, die längst automatisiert werden könnten. Datenerfassung, Rechnungsprüfung, Kassenabrechnung – Tätigkeiten, die wertvolle Zeit kosten und nichts zur Wertschöpfung beitragen.

HELVIQ baut die Brücke. Wir kombinieren Sprachmodelle (Claude, GPT) mit bewährten Workflow-Tools und Ihren bestehenden Systemen. Resultat: Prozesse, die rund um die Uhr laufen, keine Fehler bei der Konsolidierung machen und Ihre Mitarbeiter für das freistellen, was wirklich Wert schafft.

Keine Black-Box. Keine Knebelverträge. Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten und können jederzeit aussteigen.

— 03 / Vorgehen

Vier Schritte.
Vier Wochen.
Live.

01

Analyse

30-Min-Call. Wir schauen Ihre Prozesse an und identifizieren, was sich lohnt zu automatisieren.

02

Konzept

Sie erhalten einen Festpreis-Vorschlag mit Architektur, Zeitplan und ROI-Rechnung. Keine versteckten Kosten.

03

Bau

Wir bauen, testen und integrieren die Lösung in Ihre Systeme. Sie sehen wöchentlichen Fortschritt.

04

Betrieb

Live-Schaltung mit Schulung. Optionale Wartung mit Monitoring und kontinuierlicher Optimierung.

— 04 / Pakete

Transparente Preise.
Keine Überraschungen.

Festpreise statt Stundenabrechnung. Sie wissen vor dem Start, was Sie zahlen – und was Sie bekommen.

Starter
CHF2'500
einmalig · ein Prozess
  • 1 Prozess automatisieren
  • Setup und Testing
  • Dokumentation auf Deutsch
  • 2 Wochen kostenfreier Support
  • Sie betreiben selbst
Anfragen
Enterprise
ab15'000
+ CHF 800/Monat · auf Anfrage
  • Komplette Backoffice-Automation
  • Mehrere Standorte/Mandanten
  • SLA mit Priority-Support
  • Dedizierter Ansprechpartner
  • Quartalsweise Strategie-Reviews
  • Schulungen vor Ort
Anfragen
— 05 / Kontakt

Reden wir
30 Minuten.

Erste Beratung kostenlos und unverbindlich. Wir schauen, ob es für Sie überhaupt Sinn macht – ehrlich.

Standort Zürich, Schweiz
LinkedIn in/lorenzomoccia